Kai reikia užsakomųjų užduočių – kūrimo, projektavimo ar specializuotų konsultacijų – dažnai pirmiausia kreipiamasi į „Upwork”. Tačiau kai dėl jūsų projekto varžosi tiek daug laisvai samdomų darbuotojų, lengva pasijusti priblokštam. Nuo aiškaus projekto aprašymo parengimo iki pokalbių vedimo – štai išsami informacija apie tai, kas iš tikrųjų veikia ieškant geriausių talentų „Upwork”.

Parenkite aukšto lygio projekto aprašymą

Kodėl tai svarbu:

• Aiški ir glausta santrauka ne tik pritraukia tinkamus laisvai samdomus darbuotojus, bet ir atbaido tuos, kurie negali patenkinti jūsų poreikių.
• Neprivalote iš anksto atskleisti visų techninių detalių – tik tiek, kad galėtumėte įvertinti susidomėjimą ir kompetenciją.

Profesionalus patarimas:
Naudokitės tokiomis priemonėmis kaip ChatGPT (arba bet kuriuo kitu dirbtinio intelekto rašymo asistentu), kad galėtumėte apibendrinti savo projekto funkcijas ir reikalavimus paprastais terminais. Pabrėžkite, kad dirbsite su etapais, o ne valandiniais įkainiais.

Nustatykite realų valandinį intervalą arba etapinį biudžetą

Kodėl tai svarbu:

• Paskelbę biudžeto intervalą (pvz., 20-35 JAV dolerių už valandą), laisvai samdomiems darbuotojams galėsite pasakyti, koks yra jūsų biudžetas, ir atrinkti tuos, kurie yra gerokai didesni arba mažesni už jūsų nustatytą ribą. Jei tikimasi, kad jūsų valandinis įkainis bus didesnis, pakeiskite skaičius.
• Net jei paskelbsite valandinį intervalą, paaiškinkite, kad mokėsite už etapinius rezultatus – taipabi šalys bus atskaitingos.

Profesionalus patarimas:
Nepasitikėkite tik mažiausią kainą pasiūliusia įmone. Kartais vidutinės kainos gali būti geriausias kompetencijos ir prieinamumo derinys.

Atsikratykite laisvai samdomų darbuotojų su nulinėmis pajamomis

Kodėl tai svarbu:

• Daugelis naujų laisvai samdomų darbuotojų gali būti talentingi, tačiau nemaža dalis jų su nulinėmis pajamomis taip pat gali būti sukčių paskyros arba nepatikrinti specialistai.
• Jei labai svarbu patikimumas, pirmenybę teikite tiems, kurie turi „Upwork” patirties.

Profesionalus patarimas:
Jei svarstote laisvai samdomo darbuotojo, kurio pajamos yra nulinės (pvz., jis turi didelį portfelį už „Upwork” ribų), prieš įsipareigodami patikrinkite jo rekomendacijas arba ankstesnių darbų pavyzdžius.

Tiksliai suderinkite darbo pavadinimus ir įgūdžius

Kodėl tai svarbu:

• Jei samdote programuotoją, venkite profilių, kuriuose kaip pagrindinis jo įgūdis nurodomas „dizaineris” arba „virtualus asistentas”.
• Jei jūsų pareigų pavadinimas ir antraštė gerai sutampa, paprastai tai reiškia, kad jie orientuojasi į būtent tą paslaugą, kurios jums reikia.

Profesionalus patarimas:
Patikrinkite ne tik antraštę, bet ir profilio skyrių „Įgūdžiai”. Kartais įgūdžių sąraše būna paslėptų brangakmenių.

Priimkite sprendimą dėl laisvai samdomų specialistų ir agentūrų

Kodėl tai svarbu:

• Agentūra gali teikti įvairesnių paslaugų ir atsarginių išteklių, bet gali kainuoti daugiau arba būti mažiau asmeniška.
• Laisvai samdomas darbuotojas gali būti labiau specializuotas, tačiau jo galimybės gali būti ribotos, jei jis žongliruoja keliais projektais.

Profesionalus patarimas:
Jei renkatės individualų laisvai samdomą darbuotoją, pasiteiraukite apie jo darbo krūvį ir tipinį darbų atlikimo laiką, kad išvengtumėte vėlavimo.

Nurodykite kalbos reikalavimus ir minimalų sėkmės rodiklį

Kodėl tai svarbu:

• Sklandų bendravimą užtikrina sklandi anglų kalba (arba jūsų pageidaujama kalba).
• Reikalavimas nustatyti minimalų darbo sėkmės rezultatą (pvz., 80 %) arba tam tikrą uždarbio ribą padeda atrinkti nepatikimus laisvai samdomus darbuotojus.

Profesionalus patarimas:
Kai kurių talentingų laisvai samdomų darbuotojų sėkmės rodiklis vis tiek gali būti šiek tiek mažesnis dėl klastingų klientų. Neatmeskite jų iš karto – tiesiog įsigilinkite į jų atsiliepimuose nurodytas priežastis.

Kruopščiai peržiūrėkite portfelį

Kodėl tai svarbu:

• Portfeliai atskleidžia realią patirtį, stilių ir ankstesnių projektų kokybę.
• Susitelkę į panašius į jūsų projektus, greitai pamatysite, ar jie jums tinka.

Profesionalus patarimas:
Nusiųskite trumpąją žinutę su klausimu, kaip jie sprendė tam tikrą savo portfolio projektą. Tai atskleidžia problemų sprendimo įgūdžius ir bendravimo stilių.

Prašyti preliminarių kainų ir terminų

Kodėl tai svarbu:

• Prieš atrinkdami laisvai samdomus darbuotojus, gaukite iš jų apytikslę išlaidų sąmatą ir projekto trukmę.
• Pasidalykite „Google” disko (ar panašaus tipo) nuoroda su išsamesne informacija apie projektą, kad galėtumėte padėti jiems tiksliai apskaičiuoti kainą.

Profesionalus patarimas:
Nepriimkite vienaplanių citatų. Jei jie negali nurodyti orientacinės sumos ir terminų, gali būti, kad jie nėra geriausias kandidatas.

Susiaurinkite sąrašą iki 3-5 geriausių kandidatų

Kodėl tai svarbu:

• Per daug pokalbių tampa neįveikiama, o per mažai gali apriboti jūsų galimybes.
• Sutelkę dėmesį į kelias grupes, galite veiksmingiau palyginti įgūdžių rinkinius, bendravimo stilius ir pasiūlymus.

Patarimas profesionalams:
Pažymėkite kiekvieno laisvai samdomo darbuotojo profilį su privalumais ir trūkumais, kad priimdami galutinius sprendimus galėtumėte juos greitai nurodyti.

Atlikti vaizdo arba balso skambutį

Kodėl tai svarbu:

• Trumpas skambutis leidžia įvertinti minkštuosius įgūdžius, kultūrinę atitiktį ir entuziazmą.
• Galite paaiškinti projekto apimtį ir patvirtinti, kad jie supranta etapais pagrįstą metodą.

Profesionalus patarimas:
Paruoškite kelis scenarijaus klausimus: „Ką darytumėte, jei atsitiktų X?”, kad vietoje patikrintumėte jų problemų sprendimo įgūdžius.

Palyginkite galutinius pasiūlymus – nesirinkite tik pigiausio

Kodėl tai svarbu:

• Vien kaina neturėtų būti lemiamas veiksnys; atsižvelkite į bendravimo įgūdžius, gebėjimą reaguoti ir atitinkamą kompetenciją.
• Kartais brangiausias ar pigiausias pasirinkimas nėra geriausias. Siekite pusiausvyros.

Profesionalus patarimas:
Jei dvejojate, suplanuokite antrą greitą skambutį arba nusiųskite papildomą klausimą. Jų atsakymo greitis ir aiškumas gali būti lemiamas veiksnys.

Jei esate nepatenkinti, palaukite ir pakartotinai paskelbkite

Kodėl tai svarbu:

• Neapsistokite ties tuo, kad pirminis baseinas neatitinka jūsų standartų.
• Savaitę ar dvi palaukę ir iš naujo paskelbę darbo vietą, dažnai pritraukiate naujų talentų, kurie nepastebėjo jūsų pirmojo skelbimo.

Profesionalus patarimas:
Antrą kartą šiek tiek pakoreguokite darbo aprašymą arba pavadinimą, kad praplėstumėte aprėptį arba patikslintumėte kandidatų ratą.

Papildomi patarimai, kaip sklandžiai įgyvendinti projektą

• Išsamūs orientyrai: Projektą suskirstykite į aiškius etapus (pvz., dizaino maketas, pirmasis prototipas, galutinis rezultatas). Tai padeda išvengti painiavos ir užtikrina, kad mokėsite tik už užbaigtus etapus.
• Savaitės kontroliniai patikrinimai: Net ir esant etapų struktūrai, planuokite trumpas kontrolines apžiūras, kad galėtumėte stebėti pažangą ir anksti spręsti problemas.
• Mokėjimo saugumas: Visada bendraukite ir mokėkite „Upwork”, kad užtikrintumėte didesnį saugumą. Jei kas nors nutiktų ne taip, „Upwork” ginčų nagrinėjimo procesas gali jus apsaugoti.

Išvada

Tinkamo laisvai samdomo darbuotojo samdymas „Upwork” apima ne tik darbo skelbimą ir tikėjimąsi geriausio. Atrinkdami tinkamus įgūdžius, tikrindami patirtį ir palaikydami aiškų bendravimą, ypač su projektais, kurių įgyvendinimas priklauso nuo etapų, smarkiai padidinsite savo galimybes rasti patikimą ir kompetentingą specialistą.

Reikia daugiau patarimų, kaip optimizuoti nuotolinį samdymą arba veiksmingai valdyti laisvai samdomus darbuotojus?
Kreipkitės į mus ” Green Wire Media”. Turėdami ilgametę patirtį skaitmeninių projektų srityje, padedame įmonėms supaprastinti procesus – nuo projektų apimties nustatymo iki galutinio perdavimo – kad galėtumėte susitelkti į tai, ką darote geriausiai.