Kad runa ir par ārpakalpojumu izmantošanu – vai tā būtu izstrāde, dizains vai specializētas konsultācijas -, bieži vien cilvēki vispirms vēršas pie pakalpojuma Upwork. Tomēr, ņemot vērā, ka par jūsu projektu sacenšas tik daudz ārštata darbinieku, ir viegli justies pārņemtam. No skaidra projekta apraksta izveides līdz interviju veikšanai – šeit ir detalizēti izklāstīts, kas patiesībā darbojas, meklējot labākos talantus vietnē Upwork.

Izstrādājiet augsta līmeņa projekta aprakstu

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Skaidrs un kodolīgs kopsavilkums ne tikai piesaista pareizos ārštata darbiniekus, bet arī atbaida tos, kuri nespēj apmierināt jūsu vajadzības.
• Jums iepriekš nav jāatklāj visas tehniskās detaļas – tikai pietiekami daudz, lai novērtētu interesi un zināšanas.

Profesionāļu padoms:
Izmantojiet tādus rīkus kā ChatGPT (vai jebkuru mākslīgā intelekta rakstīšanas palīgu), lai palīdzētu apkopot jūsu projekta funkcijas un prasības vienkāršā valodā. Uzsveriet, ka strādāsiet ar atskaites punktiem, nevis stundu likmēm.

Nosakiet reālistisku stundu diapazonu vai atskaites punktu budžetu

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Publicējot budžeta diapazonu (piemēram, 20-35 ASV dolāri stundā), varat sniegt ārštata darbiniekiem priekšstatu par savu budžetu, tādējādi atdalot tos, kas ir ievērojami virs vai zem jūsu robežvērtības. Ja paredzams, ka jūsu stundas likme būs lielāka, mainiet skaitļus.
• Pat ja jūs publicējat stundas diapazonu, paskaidrojiet, ka maksāsiet, izmantojot atskaites punktus – tasnodrošina abu pušu atbildību.

Profesionāļu padoms:
Neizvēlieties tikai zemākās cenas piedāvājumu. Dažreiz vidējā cenu kategorija var sniegt vislabāko kompetences un pieejamības kombināciju.

Atbrīvojieties no ārštata darbiniekiem ar nulles ienākumiem

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Daudzi jaunie ārštata darbinieki var būt talantīgi, taču ievērojams skaits jauno ārštata darbinieku ar nulles peļņu var būt arī krāpnieku konti vai nepārbaudīti profesionāļi.
• Ja uzticamība ir izšķiroša, priekšroku dodiet tiem, kam ir pieredze Upwork.

Profesionāļu padoms:
Ja apsverat iespēju izvēlēties ārštata darbinieku ar nulles peļņu (piemēram, viņam ir spēcīgs portfolio ārpus Upwork), pirms apņemšanās pārbaudiet viņa atsauces vai iepriekšējo darbu paraugus.

Precīza darba nosaukumu un prasmju atbilstība

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Ja nolīgstat izstrādātāju, izvairieties no profiliem, kuros kā galvenā prasme ir norādīta “dizainers” vai “virtuālais asistents”.
• Ja jūsu amata nosaukuma un virsraksta atbilstība parasti nozīmē, ka viņi koncentrējas tieši uz to pakalpojumu, kas jums nepieciešams.

Profesionāļu padoms:
Pārbaudiet viņu profila sadaļu “Prasmes”, nevis tikai virsrakstu. Dažreiz prasmju sarakstā ir paslēptas dārgakmeņi.

Pieņemt lēmumu par individuālajiem ārštata darbiniekiem un aģentūrām

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Aģentūra var sniegt plašāku pakalpojumu klāstu un rezerves resursus, taču tā var maksāt vairāk vai arī var būt mazāk personiska.
• Individuāls ārštata darbinieks var būt specializētāks, taču viņa pieejamība var būt ierobežota, ja viņš žonglē ar vairākiem projektiem.

Profesionāļu padoms:
Ja izvēlaties individuālu ārštata darbinieku, pajautājiet par viņa darba slodzi un tipisko darba izpildes laiku, lai izvairītos no kavēšanās.

Norādiet valodas prasības un minimālo sekmības līmeni

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Brīvi pārvaldīta angļu valoda (vai jūsu izvēlētā valoda) nodrošina vienmērīgu saziņu.
• Prasība par minimālo darba veiksmes rezultātu (piemēram, 80 %) vai noteiktu ienākumu slieksni palīdz atšķirt neuzticamus ārštata darbiniekus.

Profesionāļu padoms:
Dažiem talantīgiem ārštata darbiniekiem sarežģītu klientu dēļ var būt nedaudz zemāks panākumu rādītājs. Neaizmirstiet viņus uzreiz – vienkārši izpētiet iemeslus viņu atsauksmēs.

Rūpīgi pārskatiet portfeļus

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Portfolio atklāj reālo pieredzi, stilu un iepriekšējo projektu kvalitāti.
• Koncentrējoties uz projektiem, kas ir līdzīgi jūsu projektam, jūs ātri redzēsiet, vai tie ir piemēroti.

Profesionāļu padoms:
Nosūtiet īsu ziņu ar jautājumu, kā viņi ir strādājuši pie kāda konkrēta projekta savā portfolio. Tas atklāj problēmu risināšanas prasmes un komunikācijas stilu.

Pieprasīt provizoriskos piedāvājumus un termiņus

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Pirms atlasīt ārštata darbiniekus, saņemiet no viņiem aptuvenu izmaksu tāmi un projekta ilgumu.
• Kopīgojiet Google diska saiti (vai līdzīgu saiti) ar sīkāku informāciju par projektu, lai palīdzētu viņiem precīzi norādīt cenu.

Profesionāļu padoms:
Nepieņemiet viena teikuma citātus. Ja viņi nevar sniegt aptuvenu summu un laika grafiku, iespējams, viņi nav labākais kandidāts.

Sašauriniet to līdz 3-5 labākajiem kandidātiem

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Pārāk daudz interviju kļūst neiespējamas; pārāk maz interviju var ierobežot jūsu iespējas.
• Koncentrējoties tikai uz dažiem, varat efektīvāk salīdzināt prasmju kopumus, saziņas stilus un piedāvājumus.

Profesionāļu padoms:
Atzīmējiet katra ārštata darbinieka profilu ar plusiem/ mīnusiem, lai, pieņemot galīgo lēmumu, varētu uz tiem ātri atsaukties.

Veiciet video vai balss zvanu

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Ātrs zvans ļauj novērtēt “mīksto” prasmju, kultūras piemērotības un entuziasma līmeni.
• Jūs varat precizēt projekta darbības jomu un pārliecināties, ka viņi saprot uz atskaites punktiem balstīto pieeju.

Profesionāļu padoms:
Sagatavojiet dažus uz scenāriju balstītus jautājumus – “Ko jūs darītu, ja notiktu X?” – lai pārbaudītu viņu problēmu risināšanas prasmes uz vietas.

Salīdziniet galīgos piedāvājumus – neizvēlieties tikai lētāko piedāvājumu

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Izšķirošajam faktoram nevajadzētu būt tikai cenai; ņemiet vērā arī komunikācijas prasmes, atsaucību un attiecīgās zināšanas.
• Dažreiz dārgākais vai lētākais nav labākā izvēle. Meklējiet līdzsvaru.

Profesionāļu padoms:
Ja esat izlēmis, ieplānojiet otru ātru zvanu vai nosūtiet papildjautājumu. Atbildes ātrums un skaidrība var būt izšķirošais faktors.

Ja esat neapmierināts, pagaidiet un pārpublicējiet

Kāpēc tas ir svarīgi:

• Nesamierinieties, ja sākotnējais baseins neatbilst jūsu standartiem.
• Nedēļas vai divu nogaidīšana un atkārtota darba vietas publicēšana bieži vien piesaista jaunus talantus, kuri nav pamanījuši jūsu pirmo sludinājumu.

Profesionāļu padoms:
Otrajā reizē nedaudz mainiet darba aprakstu vai nosaukumu, lai paplašinātu savu darbības jomu vai precizētu kandidātu loku.

Bonusa padomi, lai projekts noritētu raiti

• Detalizēti starpposma mērķi: Dizaina makets, pirmais prototips, gala rezultāts). Tas palīdz izvairīties no neskaidrībām un nodrošina, ka maksājat tikai par pabeigtiem posmiem.
• Iknedēļas pārbaudes: Lai sekotu līdzi progresam un risinātu problēmas agrīnā posmā, pat ja ir izveidota stūrakmeņu struktūra, ieplānojiet īsus kontrolpārbaudes apmeklējumus.
• Maksājumu drošība: Vienmēr saglabājiet saziņu un maksājumus Upwork, lai nodrošinātu lielāku drošību. Ja kaut kas neizdodas, Upwork strīdu izšķiršanas process var jūs pasargāt.

Secinājums

Pareizā ārštata darbinieka nolīgšana Upwork ietver vairāk nekā tikai darba vietas publicēšanu un cerību uz labāko. Atlasot pareizās prasmes, pārbaudot iepriekšējo pieredzi un uzturot skaidru saziņu – jo īpaši ar projektiem, kas balstīti uz atskaites punktiem, – jūs ievērojami palielināsiet savas izredzes atrast uzticamu un kompetentu profesionāli.

Nepieciešami papildu padomi, kā optimizēt attālināto pieņemšanu darbā vai efektīvi pārvaldīt ārštata darbiniekus?
Sazinieties ar mums no Green Wire Media. Mums ir ilggadēja pieredze digitālo projektu jomā, un mēs palīdzam uzņēmumiem racionalizēt procesus – no projektu apzināšanas līdz galīgajai nodošanai -, lai jūs varētu koncentrēties uz to, ko jūs protat vislabāk.